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近年來，國家知識產權局扎實推進“減證便民”各項重點工作，持續提升知識產權領域政府治理能力和治理水平，企業和群眾辦事效率顯著提高，創新動力和活力不斷釋放。
一、清理證明減材料。以便利申請人為原則，全面清理取消沒有法律法規設定依據的、非知識產權業務辦理和監管要求所必須的、可以通過網絡核查或告知承諾等方式替代的，以及知識產權局可以自主核驗或自行獲取的證明事項30余個，例如，申請人辦理專利分案申請時，不再要求提交專利分案原申請文件副本，改為通過部門內部核查；申請人辦理商標使用許可備案時，不再要求提交商標使用許可合同。累計減少專利、商標領域申請人提交證明材料約2900萬份。發布知識產權政務服務事項辦事指南，為企業和群眾辦事提供全面清晰指引，并逐項明確各環節需申請人提交的證明材料，確保政務服務事項與證明事項銜接一致。
二、告知承諾壓時限。有針對性選取與企業和群眾創新活動密切相關、使用頻次高的證明事項，精準推行告知承諾制。截至目前，已實現在專利商標質押登記、專利代理機構執業許可審批中，推行告知承諾辦理，切實簡化辦理程序。與推行告知承諾前相比，專利質押登記紙件辦理時間由7個工作日壓縮至5個，電子化辦理進一步壓縮至1—2個工作日；商標質押登記辦理時間由5個工作日壓縮至2個；專利代理機構執業許可審批時間由20個工作日壓縮至5個。疫情期間，探索開展告知承諾辦理專利費用減繳，并會同稅務總局開展專利費減申請人納稅信息核驗，強化告知承諾事中事后監管。制定印發《國家知識產權局知識產權信用管理規定》，明確將承諾不實或未履行承諾的行為列為失信行為，推動管理模式從“嚴進寬管”到“寬進嚴管”轉變。
三、數字賦能降成本。2022年起，全面推行專利、商標電子證書，分階段取消紙質證書發放，實現從申請到授權全流程信息化、智能化服務。發布專利證書、商標證書、專利代理師資格證等5種電子證照標準，加快推動在更大領域和更多場景以電子證照替代實體證照。2023年1月，上線專利業務辦理系統，實現統一身份認證和業務集成化辦理，申請人登錄該系統即可在線辦理專利全流程業務，大幅減少辦事環節。
四、信息共享增效能。不斷完善政務數據共享機制，通過國家政務服務平臺共享專利授權、商標注冊等8種知識產權數據和2種電子證照信息，允許跨部門網上共享核驗，以行政機關工作效能提升為企業和群眾辦事提速賦能。在阿里巴巴、京東等開展電商平臺專利權評價報告共享試點，累計共享核驗評價報告9萬余份，支撐平臺企業及時處置權利備案爭議和糾紛1500余件，以“數據跑路”代替“群眾跑腿”，推動知識產權保護線上線下融合發展。在國務院客戶端上線“知識產權”主題服務專欄，實現專利公布公告、商標公告、知識產權公共服務機構等信息“掌上查”，不斷拓展知識產權數據獲取渠道。